El libro de lo que se les cobró a los afiliados, por día y por sucursal. En el menú: Operación, después Cobros de coseguro.
Cada coseguro que un operador confirma en el mostrador deja un asiento acá: la fecha, el folio del episodio, la práctica, el operador que lo tomó, el medio y el importe. Es la caja del mostrador al cierre del día, y es contra lo que concilia la obra social: un coseguro descontado de una presentación tuvo un cobro detrás.
Revisar un día
- Abrí Operación, después Cobros de coseguro.
- Fijá el período con Desde y Hasta y tocá Ver.
- Leé los asientos y el total cobrado del período.
- Compará ese total contra lo que hay en la caja.
Cómo se corrige un error
En este libro no se edita ni se borra nada. Un cobro tomado por error se anula desde el episodio al que pertenece, con su motivo, y esa anulación es un segundo asiento con el signo contrario. Lo cobrado por una línea siempre es la suma de sus asientos, y por eso el libro se puede creer a fin de mes. Una vez que la línea se facturó el mostrador ya no puede deshacerlo: de ahí en más la corrección es un débito o una nota de crédito en el libro de facturación.
- No hay cobros registrados en el período: no se cobró nada en esa ventana, o estás mirando una sucursal que no cobró.
- Un operador ve los cobros de su propia sucursal; la obra social los ve todos.